重新认识流程

2025-01-23 02:41来源:本站

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大家好,我叫流程,是各位日常工作中的一份子。我经常挨骂,我不明白、我委屈、我郁闷。

被骂多了,我就开始怀疑人生了。我一直想,为什么我讨人嫌?为什么我挨骂?为什么?为什么……

首先我得自我检讨,我自己有问题。为什么我会有问题?因为我没有被流程管理者打造好。为什么流程管理者没有把我打造好?因为流程管理者对我认识不够。为什么流程管理者对我认识不够?为什么…….

然后我得自我鼓励,我自己没问题。那问题会在哪里呢?因为我没有被流程执行者执行好。为什么流程执行者没有把我执行好?因为流程执行者对我认识不够。为什么流程执行者对我认识不够?为什么…….

大师是这么说的,迈克尔.哈默:“公司走向以流程为中心并不创造或发明它们的流程。因为流程本来就在那里,只是没有受到相应的尊重和了解。”

哦?!我似乎明白了,原来我一直就在那里,有时站、有时躺,有时藏、有时露,只是没被发现、没被理解。我还是那个我、最优秀的我(对不起,请原谅我骄傲一下)。我很幸运,我被你们给发现了,只是因为有时我被管理者理解错了,没有把我的优秀给打造出来,我背锅了。有时我被执行人理解错了,没有把我的优秀给执行起来,我背锅了。今天,我得站起来,努力地为自己申诉。Oh,说错,应该是努力地让大家重新认识我一下。因为理解,所以尊重。但我不求尊重,也不求不挨骂(毕竟挨骂是进步的阶梯),我只求理解,唯有被理解,我才能找到自己,那个优秀的自己。

迈克尔·哈默 :业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。注:迈克尔·哈默是企业再造之父,20世纪90年代四位最杰出的管理思想家之一。

托马斯·H·达文波特 :业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。注:托马斯·H·达文波特是流程再造的创建者之一。

CMMI :A set of interrelated activities, which transform inputs into outputs, to achieve a given purpose。注:CMMI是谁?问谷哥或度娘。

ISO 9000 :Set of interrelated or interacting activities that use inputs todeliver an intended result。注:你懂的,不做介绍了。

The Oxford English Dictionary :process as a continuous and regular action or succession of actions,taking place or carried on in a definite manner, and leading to the accomplishment of some result; a continuous operation or series of operations。注:这又是谁?猜对了,一位姓牛的博士。

……

流程作为一种纯粹西方的舶来理论(我是进口的),不同的人和不同的组织从各个角度对其都给出了自己的定义,但这些定义大同小异,将其核心提炼出来,那就是流程的经典六要素。

流程是②若干活动,这些活动是③相互关联的,这是流程的基本要素。流程将①输入资源转化为④输出结果,这是流程的基本目标。流程要给⑤客户带来⑥价值,这是流程的最终目标,是流程的核心要素。唯有对流程的六大要素给与了充分的理解,才能建立对流程的整体认识,真正理解流程,支撑我们去构建、执行、分析、优化流程。

万物的存在,总是有原因的,知其然更要知其所以然。

正如大师说的,流程不是我们创造或发明的,流程本来就在那里,欠缺的是发现,此处揭示了流程是区分显性和隐性的。大多时候当我们说起流程,潜意识里不知不觉就会连线到流程架构、流程清单、流程文件、IT系统这些显性的特征。我们说起流程管理,很多时候就会被理解为将流程显性化,构建流程图、程序文件、IT系统这一系列的工作,但这些都只是一种工具、方法、过程而已,我们借助于它,将流程给与了显性化,这些都不是流程的目标,更不是流程工作的本质。恰恰是因为我们只看到流程的显性一面,认为这就是流程的全部,反而遗漏了流程的隐性、客观存在的另一面,由此也导致了我们没有正确认识到流程的本质,理解“为什么会有流程”,自然就出现了前面所说的各种误解。

让我们重新检视下流程的核心要素,你就会发现流程是因为客户、价值而存在的,流程的本质就是以客户为中心构建价值,而这恰恰也是业务的本质。因为有客户、要给客户交付价值,所以产生了业务。因为有了业务,所以就有了流程,也就有了“业务流程”这么一说。流程就是业务,这就是流程的隐性。流程本来就在那里,只是它一开始是隐性的,我们没有察觉到,我们都认为执行的是业务,不知道这原来就是流程。当我们将其显性化时,我们就只看到了流程图、程序文件、IT系统,我们认为管理的是流程,不知道原来管理的是业务。

因此,正确的理解应该是:流程就是业务,本质都是以客户为中心构建价值。管理的本质是提升效率、降低风险。流程管理就是业务管理,其本质就是提升业务效率、降低业务风险、为客户创造最大价值。

当我们理解了流程是什么?为什么会有流程?你就具备了用好流程的执照了。

当我们在构建流程时(从0到1的阶段),本质就是理解业务、将业务可视化、增加业务的透明度,让业务进入到有序阶段。唯有当驱散了业务中弥漫的“雾气”,你就会发现业务原本是这么地无序,你才能发现和解决业务中真正的问题。

通过对流程的显性化,首先是让你充分理解了目前大家是这么执行业务的,其次你就会发现其中存在哪些问题、怎么去解决,于是流程诞生了。日常工作中,我们可以通过提问的方式去构建、理解、执行、监控、优化流程,对流程的全生命周期进行管理,主要步骤如下:

1.? 首先,你得无时无刻提醒自己:流程管理就是业务管理,其本质就是提升业务效率、降低业务风险、为客户创造最大价值。

2.? 这个流程的“客户”是谁?

3. 这个流程要给“客户”带来哪些“价值”,客户才会满意?

4. “价值”太飘渺,一时半会够不到、摸不着,来点实际的,那就用“输出结果”作为“价值”的承载体。这个流程的“输出结果”有哪些,能给客户带来“价值”吗?

5.为了能够“输出结果”,流程需要被“输入资源”,正所谓没有付出就没有收获。这个流程的“输入资源”有哪些,能够支撑正确地“输出结果”吗?

6. 要将“输入资源”转换为“输出结果”,带来“价值”,成就“客户”,那绝不是一撮而就、一步登顶、左手换右手就能成的事。因此,流程被分解为“相互关联”的“若干活动”。这个流程的“活动”分解、“关联”设置合理吗,能够支撑高效正确地将“输入资源”转换为“输出成果”吗?

7.记得,当每个问题被解答时,不妨再多插一句“为什么”?

抱歉,啰嗦完毕,希望能够让大家对我有一个全新的认识,我是流程,我为业务服务,我为客户服务、我要创造价值。套用数字化时代口号:“一切业务数据化、一切数据业务化”,希望我也能做到“一切业务流程化、一切流程业务化”。

最后,再啰嗦一句,越无知越要认知、越认知越无知。我是流程,对不起,请原谅我的无知,一起坚持认知吧。

关于“重新认识流程”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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